مقاله درمورد پايگاه اطلاعاتي و سيستم مديريت آن

دسته بندي : مقاله » علوم کامپیوتر
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : وورد
نوع فایل :  word (..doc) ( قابل ويرايش و آماده پرينت )
تعداد صفحه : 15 صفحه

 قسمتی از متن word (..doc) : 
 

‏فصل 10: پايگاه اطلاعاتي و سيستم مديريت پايگاه اطلاعاتي :
‏اهداف يادگيري: بعد از مطالعه اين فصل شما بايد:
‏با اجزا سازنده مديريت داده ها آشنا باشيد و اينكه چگونه اطلاعات سازماندهي، ذخيره، دريافت و استفاده مي شوند. دريابيد كه كاربردها، نوع روند و پردازش را تعيين مي كنند كه در ابتدا، نوع دومين ذخيره سازي را مشخص مي نمايند.
‏آشنا باشيد كه چگونه فرايافت پايگاه اطلاعاتي كه دستاورد دانش در پايگاههاي اطلاعاتي ناميده مي شود، آگاه باشيد.
‏مقدمه:
‏مديريت داده، نيمه مستقلي از مديريت منابع اطلاعاتي مي باشد و تضمين مي نمايد كه منابع اطلاعاتي ثابت به طور صحيح، سيستم فيزيكي را كه معرفي مي نمايند، منعكس مي كنند. منابع اطلاعاتي در دومين ذخيره سازي، حفظ مي شوند كه مي تواند شكل دريافت مستقيم يا متوالي داشته باشد. نوار مغناطيسي مشهورترين متوسط ذخيره سازي متوالي مي باشد و ديسك مغناطيسي ابزار عمده دريافت مستقيم بوده است. هر چند تكنولوژي جديد دريافت مستقيم يعني ديسك فشرده (ليزري) در حال بدست آوردن شهرت مي باشد قبل از عصر و دوره پايگاه اطلاعاتي شركتها مديريت اطلاعاتشان به خاطر روشهاي ترتيب اطلاعات در دومين ذخيره سازي، دچار محدوديتها مي شدند. نخستين تلاشها براي غلبه بر اين محدوديتها فهرست فايل و ارتباطاتي كه در گزارشات اطلاعاتي وارد مي شوند، مي باشد. فرايافت پايگاه داده بر اساس اين فهرستها ساخته مي شد و ارتباطي منطقي بين فايلها برقرار مي سازد. نرم افزاري كه پايگاه داده بر اساس مديريت پايگاه اطلاعاتي يا BDMS‏ ناميده مي شود. همه نرم افزارهاي سيستم مديريت پايگاه اطلاعاتي،‌يك پردازشگر زباني اطلاعاتي را دارند كه براي توليد پايگاه اطلاعاتي استفاده مي شود و يك گرداننده پايگاه اطلاعاتي كه زبانهاي اسفهامي استفاده مي كنند. شخصي كه متصدي پايگاه اطلاعاتي و BDMS‏ مي باشد، در واقع گرداننده پايگاه اطلاعاتي BDMS‏ مي باشد. به طور متداول، توچه بسياري به پايگاههاي اطلاعاتي بسيار وسيع كه انبار اطلاعات ناميده مي شوند، شده است. جريان بازيابي كه معدن اطلاعات نامبده مي شود، براي استفاده كنندگان سطح بالاتري از حمايت و پشتيباني را از آنچه كه به طور عادي نيز منعكس مي باشد، فراهم مي سازد. سيستم مديريت پايگاه اطلاعاتي مزاياي واقعي را به شركتهايي كه از كامپيوترهايشان به عنوان سيستم اطلاعاتي استفاده مي كنند تقديم مي نمايد.
‏سلسله مراتبي از اطلاعات:
‏شركتها به روش قديمي، اطلاعاتشان را به صورت مراحل كه شامل بخشها، ثبت و ضبط و فايل (بايگاني) مي باشد، سازماندهي كرده اند. يك بخش اطلاعاتي كوچكترين واحد اطلاعات مي باشد، آن نمي تواند به واحدهاي معني دار ديگر تقسيم شود، در ثبت فهرست اسامي كاركنان شما بخشهاي اطلاعاتي بسياري را همانطور كه نام مي بريد، پيدا خواهيد كرد، مثلا شماره كاركنان شماره ايمني اجتماعي، نرخ ساعتي پرداخت و شماره ؟ آنها. مرحله بعدي اين سلسله مراتب ثبت و ضبط مي باشد. ثبت اطلاعات شامل تمام بخشهاي اطلاعاتي مربوط به يك هدف يا فعاليت خاص مي باشد. براي مثال گزارشاتي وجود دارند كه هر گونه شاخصي از موجوي و فروش را توضيح مي دهند. تمام گزارشات مشابه داخل يك فايل سازماندهي مي شوند. فايل مجموعه اي از ثبت اطلاعات مي باشد كه به موضوعي خاص مربوط هستند. براي مثال يك فايل ليست خريد عالي ليستهاي خريدي را توضيح مي دهد كه براي تهيه كننده فرستاده شده اند اما تاكنون انجام نشده است. سلسله مراتب اطلاعاتي قديمي شا مل اين مراحل مي باشد: قايل – ثبت – بخش اطلاعاتي. فايل بالاترين سطح و بخش اطلاعاتي، پايين ترين سطح مي باشد.
‏مديريت داده :
‏در فصل 2 مشاهده نموديم كه مديريت منابع اطلاعاتي يا IRM‏ تلاش نهايي شركت براي توليد و حفظ منابع اطلاعاتي اش مي باشد. چون داده يك منبع مي باشد، بنابراين بايد اداره شود و اين جريان مديريت داده ناميده مي شود. مديريت داده مستقل از مديريت منابع اطلاعاتي مي باشد كه شامل تمام فعاليتهاي ديگر در مطمئن ساختن اطلاعات مي باشد كه مثلا منابع اطلاعاتي شركت دقيق، متداول، ايمن در برابر آسيب و قابل دسترسي براي استفاده كنندگان مي باشند.
‏فعاليتهاي مديريت اطلاعات:
‏فعاليتهاي مديريت داده شامل اين موارد مي باشد:
‏جمع آوري اطلاعات: اطلاعات ضروري جمع آوري شوند و تحت عنوان سند منبع ثبت مي شود كه اين سند منبع به عنوان داده اي (ورودي) براي سيستم به كار مي آيد. براي مثال داده با توضيح يك فروش اجناس، در ليست فروش وارد مي شود.
‏انسجام و اثبات: اطلاعات براي اطمينان از ثبات و دقت بر اساس قوانين و محدوديتهاي از قبل تعيين شده ارزيابي مي شوند.
‏ ذخيره سازي: اطلاعات بر روي بعضي از مديومها مانند نوار مغناطيسي يا ديسك مغناطيسي ذخيره مي شوند.
‏نگهداري يا حفاظت: اطلاعات جديد اضافه مي شوند، اطلاعات موجود تغيير داده مي شوند و در مدت كوتاهي، اطلاعات نياز دارند تا براي هدف نگهداري و حفظ روند منبع اطلاعاتي حذف شوند.
‏ايمني: اطلاعات در جهت جلوگيري از نابودي، خسارت يا عدم استفاده مجافظت شده اند.
‏سازماندهي: اطلاعات به صورتي مرتب و رديف شده اند كه نيازهاي اطلاعاتي استفاه كنندگان را رفع مي كنند.
‏بازيابي: اطلاعات،‌ قابل دسترسي براي تمام استفاده كنندگان ساخته شده است.
‏قبل از عصر كامپيوتر، تمام اين فعاليتها توسط كارمندان اداري انجام شده بود، كسانيكه با ماشينهاي كليدي و كارتهاي منگنه شده قديمي كار مي كردند امروزه هنوز مردم به جمع آوري اطلاعات و تحقيقهاي زيادي نياز دارند اما كامپيوتر به عنوان مهمترين مسئول مديريت اطلاعات پذيرفته شده است.
‏ذخيره سازي ثانوي: تمام كامپيوترها شامل بعضي از انواع ذخيره سازي ثانوي براي تكميل ذخيره سازي اوليه كه در واحد پردازش مركزي (CPU‏) جا داده شده اند مي باشند. دو نوع اصلي در ذخيره سازي ثانوي، دريافت و برداشت اطلاعات ذخيره شده به صورت مستقيم و متوالي مي باشند. (دستيابي مستقيم و متوالي)
‏ذخيره سازي متوالي:
‏ذخيره سازي متوالي ساماندهي و نظم اطلاعات بر روي متوسط ذخيره سازي مي باشد كه شامل ثبت يك داده در ادامه ثبت داده ديگر در فرماني مخصوص مي باشد. براي مثال، ركورد كارمندان در رديف شماره كارمندان منظم شده است. زمانيكه ذخيره متوالي استفاده مي شود، ثبت (ركورد) اول بايد در ابتدا پردازش شود، ثبت دوم در رديف دوم و به همين صورت تا به پايان فايل برسيم. بعضي از ذخيره سازيهاي رسانه هاي گروهي كامپيوتري تنها مي توانند اطلاعاتي را كه به صورت متوالي ترتيب شده اند، پردازش نمايند. نوار ضبط (مغناطيسي) يك مثال از اين موارد مي باشد.